文件柜在現代辦公家具中是非常重要的一類產品,可以說沒有文件柜子人們的辦公環境會是一團亂麻,工作效率低下。現代辦公文件歸類儲存方法多樣,時尚精美的檔案柜、簡潔便利的抽屜柜、靈活移動的活動柜等都是能提供實現檔案管理高效、便捷的辦公用途。良好的辦公環境不只是辦公家具產品好,整個環境的搭配與家具的擺放也是很重要的,那么辦公文件柜在辦公室或辦公區要如何擺放的呢?
辦公文件柜的擺放首先從一個大家都很熟知的詞語“風水”的角度來闡述,風水學在企業或職場其實是很常見,畢竟老板們都希望自己的生意興隆、財源廣進,風水布局能提升財力的話為何不做呢。風水學當中有“書臺坐吉,書柜坐兇”的說法,據說是指書桌應該擺放在吉利的方位,而書柜則相反,要放在相對不吉利的方位鎮壓兇煞之氣。
另外,依據左青龍、右白虎的規則,主人是男性的話,文件柜子擺放最好在左邊靠近墻體的位置,而右邊主要用來擺放辦公桌及客椅,利于交流與溝通。風水學說完了,再來說說其他擺放要點。第一點是柜子不要擺放在陽關直射的地方,從科學的角度來說是因為柜子擺放在陽光充足的地方容易導致柜內放置文件、藏書因暴曬而發黃變舊,不利于紙質類物品的存儲。
第二點是文件柜的擺放不可太高,太高容易讓學習、工作的人產生壓迫感,學習或工作的效率都會很低。像較為大的公共辦公區域更適合放置一些矮文件柜,上面放置一些常綠植物,會讓辦公環境輕松活躍起來。
除此之外,日常辦公的文件柜或書柜類放置檔案圖書時,不應放置的太滿。從風水的角度來說,太滿會讓人產生煩躁情緒;科學的角度來說,柜子里東西放的太多太滿反而更加影響使用,達不到高效率的效果。