密集架又名密集柜,在文件資料的存儲工作上具有很大的作用,既能高效便利的管理存儲文件又能節省大量空間,因此密集架廣泛應用于政府機構、企業、院校等領域的檔案室與資料室。每件產品的誕生都有它自己的一套使用方法,密集架雖然是一個精密的存儲裝具,使用方法卻簡單方便,沒有復雜的程序。
今天,海發從密集架的開啟、關閉和養護注意事項方面講一下密集架的使用說明。
密集架的開啟是先將傳達室動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉180度,將鎖打開,然后將制動開關向上旋轉,至標示“開”字止,再將搖柄扳下,向外旋轉將密集架搖開所需的空間。而密集架的關閉方法就是逆向開啟流程,通過搖柄將密集架歸攏后制動開關旋轉至“關”,接著將鑰匙順時針旋轉180度,拔出鑰匙即可。
密集架有多種款式,前后帶有門鎖的是其中一款,這款密集架的門鎖開啟與關閉的方法非常簡單,將鑰匙插入鑰匙孔逆時針議程旋轉180度,再將手柄向順時針旋轉45度,門即打開,關閉方法則將開啟流程反過來就是。
良好的使用有利于助長密集架的使用壽命,故在密集架上放置檔案文件時需注重平穩性,密集架的檔案文件放置方法應是從下而上、兩邊均衡放置,這樣能保持密集架運行性能靈活性。
1、密集架的使用應指定專人負責,定期做好保養工作;
2、密集架要保持清潔,要經常擦洗密集架的外表;
3、嚴格按密集架的操作規章與流程進行操作,嚴禁違章操作;
4、每年至少對密集架的傳動機構部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。
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