密集架以檔案室海量的檔案文件資料儲存管理應用而生，當有人為大量的檔案管理保存工作頭痛不已時，也有人為怎樣做一款節省空間、更快更方便的儲存設備傷盡腦汁，密集架就是產品升級努力研發的成果。知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。

首先第一個就是空間利用率提升

傳統管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。

二是使用與管理方便，安全性高

密集架為高效完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。密集架可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架冷軋鋼板材質的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加安全。

三是密集架應用廣泛、使用場所廣泛

密集架雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集架能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產品。有醫用的病歷密集架，有專門存放工程施工圖的底圖密集架，有儲存油畫掛畫的油畫密集架，也有針對財務類文件的會計憑證密集架等等。

密集架還有一個好處就是結構類型多，緊跟市場需求，現今是智能化經濟時代，智能化產品帶給人更加便利的生活方式，智能型密集架也應市場而出。智能密集架現成為密集架市場熱門的產品類型，通過先進的智能系統、與電腦的結合，智能密集架在管理儲存檔案工作上更加便利快捷。展現最大的優勢是檔案歸類、存取、查找等一系列工作都可以通過智能系統遠程操作，密集架所有的操作也都是智能控制。有優點也會有缺點，智能密集架的缺點也是所有密集架類型的缺點，那就是體積大，拆裝工程需要專業的安裝人員來進行。